Statut Stowarzyszenia
Kaszubskie Stowarzyszenie „GRYF”
Kaszubskie Stowarzyszenie „GRYF” jest organizacją kulturową, działającą na rzecz rozwoju i promocji kultury, edukacji, sportu oraz integracji społecznej, podejmując działania w duchu poszanowania tradycji i wspierania aktywności społeczno-kulturowej.
Rozdział I
Nazwa, teren działania, siedziba władz i charakter prawny
§ 1
1. Stowarzyszenie nosi nazwę: Kaszubskie Stowarzyszenie „GRYF” (zwane dalej Stowarzyszeniem).
2. Ilekroć w statucie będzie mowa o „KS GRYF” – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Kaszubskie Stowarzyszenie „GRYF”.
3. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez trzy główne ścieżki działalności:
a) Kaszubski Klub Fantastyki "GRYF" – wspierający działania edukacyjne, kulturalne i integracyjne.
b) Kaszubski Klub Sportowy "GRYF" – promujący aktywność fizyczną, sportową rywalizację, grę fair play.
c) Kaszubski Klub Outdoor „GRYF” – rozwijający i popularyzujący aktywności związane ze sportami i rekreacją na świeżym powietrzu.
4. Stowarzyszenie działa jako jedna zintegrowana jednostka zarządzana przez wspólny Zarząd.
§ 2
1. Siedzibą Stowarzyszenia jest wieś Skrzeszewo Żukowskie.
2. Terenem działania jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności Województwa Pomorskiego. Stowarzyszenie może działać również poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.
3. Stowarzyszenie ma prawo do tworzenia oddziałów terenowych na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju, celem ułatwienia realizacji zadań statutowych, w szczególności w obszarze fantastyki, sportu, outdooru, kultury i edukacji. Oddziały terenowe mogą wspierać lokalne inicjatywy związane z aktywnościami na świeżym powietrzu, w tym rekreacją, sportami outdoorowymi oraz edukacją ekologiczną.
4. Działalność poza granicami Polski obejmuje również współpracę z organizacjami międzynarodowymi o podobnym profilu działania w zakresie fantastyki, sportu, kultury i edukacji, a także realizację projektów wspierających integrację społeczną oraz przeciwdziałanie uzależnieniom.
§ 3
Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
§ 4
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania, na podstawie uchwały Zarządu.
§ 5
1. Stowarzyszenie opiera działalność na pracy społecznej swoich członków.
2. Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników lub zlecać określone zadania innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych, w tym organizacji wydarzeń sportowych i fantastycznych.
§ 6
1. Stowarzyszenie używa nazwy skróconej "KS GRYF" i może posiadać znak organizacyjny oraz odznaki członkowskie, których wzór i sposób używania określa odrębny regulamin uchwalony przez Zarząd Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Stowarzyszenie może również tworzyć symbole i odznaki związane z drużyną sportową.
3. Działalność Stowarzyszenia jest jawna. Stowarzyszenie zobowiązuje się do publikowania sprawozdań finansowych i merytorycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Sprawozdania finansowe i merytoryczne będą publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia lub udostępniane w inny sposób umożliwiający łatwy dostęp do tych informacji.
5. Szczegółowe zasady działania Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” i Kaszubski Klub Outdoor „GRYF”, w tym organizacji wydarzeń, zasad członkostwa klubowego oraz zarządzania finansami klubów, są określone w odrębnych regulaminach uchwalonych przez Zarząd Stowarzyszenia.
Rozdział II
Cele i środki działania
§ 7
Cele Stowarzyszenia:
1. Zwalczanie uzależnień behawioralnych i promowanie zdrowego stylu życia poprzez edukację, integrację społeczną oraz aktywność fizyczną, realizowane w ramach działalności Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” i Kaszubski Klub Outdoor „GRYF”;
2. Przeciwdziałanie uzależnieniom behawioralnym, w szczególności wśród dzieci i młodzieży;
3. Promowanie i rozwój szeroko pojętej kultury, w tym działań artystycznych, edukacyjnych i integracyjnych;
4. Animacja życia kulturalnego poprzez organizację wydarzeń integracyjnych i edukacyjnych;
5. Działalność w zakresie edukacji i wychowania dzieci i młodzieży, m.in. poprzez zabawę;
6. Popularyzacja gier planszowych, RPG, bitewnych oraz ich walorów edukacyjnych i społecznych;
7. Popularyzacja animacji teatralnej połączonej z grą LARP, jako formy rozwoju kreatywności;
8. Popularyzacja literatury i kina Fantasy, Sci-Fi, Manga i Anime w celach edukacyjnych i kulturowych;
9. Integracja społeczności, w tym osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, oraz działania na rzecz dialogu między pokoleniami i grupami społecznymi, bez względu na ich miejsce zamieszkania;
10. Tworzenie nowych gier i systemów RPG oraz promowanie twórczości członków Stowarzyszenia;
11. Tworzenie treści edukacyjnych i promocyjnych w zakresie gier planszowych, fabularnych i bitewnych, w tym recenzji, wideo-instrukcji, materiałów szkoleniowych oraz treści cyfrowych promujących kulturę gier;
12. Tworzenie zaplecza materialnego dla realizacji celów statutowych oraz kolekcjonowanie gier, literatury i filmów w celach edukacyjnych;
13. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym, w szczególności poprzez organizację wydarzeń integracyjnych i edukacyjnych;
14. Organizowanie festiwali, konwentów, warsztatów oraz innych wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym, mających na celu promocję kultury, edukacji, integracji społecznej oraz budowanie pozytywnego wizerunku regionu;
15. Propagowanie aktywności fizycznej i outdoorowej, w szczególności poprzez organizację i rozwój różnych form sportu i rekreacji na świeżym powietrzu. Stowarzyszenie promuje zdrowy styl życia poprzez kontakt z naturą i edukację ekologiczną;
16. Organizacja kampanii społecznych, informacyjnych i edukacyjnych na rzecz walki z uzależnieniami, promujących zdrowy styl życia oraz działania profilaktyczne;
17. Aktywizacja i rozwój wolontariuszy poprzez organizację szkoleń, warsztatów i programów motywacyjnych, w celu wspierania realizacji celów statutowych Stowarzyszenia oraz wzmacniania zaangażowania społecznego;
18. Organizacja warsztatów i szkoleń tematycznych, w tym zajęć fotograficznych, artystycznych i edukacyjnych, mających na celu rozwój pasji, integrację społeczną i przeciwdziałanie uzależnieniom behawioralnym.
19. Organizacja warsztatów fotograficznych i zajęć artystycznych, które rozwijają kreatywność, wspierają integrację społeczną oraz przeciwdziałają uzależnieniom behawioralnym.
§ 8
Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez:
1. Organizowanie turniejów, cyklicznych spotkań, warsztatów, kampanii informacyjnych oraz wydarzeń kulturalnych i sportowych w ramach działalności Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” i Kaszubski Klub Outdoor „GRYF”;
2. Prowadzenie warsztatów edukacyjnych i spotkań popularyzacyjno-edukacyjnych;
3. Organizowanie eventów, pikników, festynów i kolonii;
4. Współpracę z innymi organizacjami o podobnym profilu działalności, w tym organizacjami sportowymi;
5. Publikowanie sprawozdań z działalności na stronie internetowej Stowarzyszenia;
6. Pozyskiwanie środków finansowych i rzeczowych od darczyńców indywidualnych, firm oraz instytucji publicznych, w tym grantów sportowych i outdoorowych, na realizację celów statutowych;
7. Realizacja celów poprzez organizowanie turniejów sportowych, zakup sprzętu, prowadzenie treningów, promocję aktywności fizycznej oraz udział drużyny w zawodach sportowych na szczeblu lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym;
8. Organizacja i wspieranie działań związanych z popularyzacją gier i edukacją w tym zakresie, takich jak recenzje, wideoprodukcje oraz publikacje tematyczne;
9. Prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych w zakresie kultury, profilaktyki uzależnień oraz promocji zdrowego stylu życia;
10. Wdrażanie programów wolontariackich, w tym organizacja szkoleń, warsztatów oraz programów motywacyjnych, mających na celu wspieranie rozwoju wolontariuszy i zaangażowania społecznego;
11. Tworzenie i publikacja treści multimedialnych, w tym recenzji, wideo-instrukcji i materiałów promujących gry planszowe, RPG oraz inne aktywności związane z kulturą fantastyki i edukacją poprzez gry;
12. Organizowanie wydarzeń i szkoleń związanych z aktywnościami outdoorowymi, w tym warsztatów z nawigacji terenowej, pierwszej pomocy w warunkach survivalowych, ekologii i ochrony środowiska oraz rekreacyjnych form sportów ekstremalnych.
Rozdział III
Członkowie Stowarzyszenia, ich prawa i obowiązki
§ 9
Członkowie dzielą się na:
1. Zwyczajnych – uczestniczących aktywnie w działalności Stowarzyszenia;
2. Wspierających – udzielających pomocy materialnej lub merytorycznej;
3. Honorowych – wyróżniających się szczególnymi zasługami na rzecz Stowarzyszenia;
4. Klubowych – osoby uczestniczące w działaniach Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” oraz Kaszubski Klub Outdoor „GRYF”, ale niebędące członkami Stowarzyszenia.
§ 10
Członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia mogą być:
1. pełnoletni obywatele polscy, zamieszkali na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza granicami, oraz pełnoletni cudzoziemcy.
2. niepełnoletni obywatele polscy, zamieszkali na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza granicami, oraz niepełnoletni cudzoziemcy za zgodą opiekuna prawnego.
§ 11
1. Warunkiem przyjęcia na członka Stowarzyszenia jest złożenie przez przystępującego członkowi Zarządu deklaracji w formie pisemnej zawierającej:
a) oświadczenie o przystąpieniu;
b) imiona i nazwisko, PESEL, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, adres zameldowania oraz dane kontaktowe ( numer telefonu, e-mail);
c) podpis przystępującego;
d) niepełnoletni obywatele polscy oraz cudzoziemcy mogą zostać członkami Stowarzyszenia wyłącznie po złożeniu pisemnej zgody opiekuna prawnego, która jest integralną częścią deklaracji członkowskiej.
2. O przyjęciu w poczet członków Stowarzyszenia decyduje Zarząd w formie uchwały podjętej w ciągu miesiąca od daty złożenia deklaracji przez zainteresowanego. O swojej decyzji Zarząd niezwłocznie powiadamia zainteresowanego w formie pisemnej albo, jeśli zainteresowany wyrazi na to zgodę, w formie elektronicznej.
3. Od decyzji odmownej przysługuje zainteresowanemu prawo odwołania się do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w terminie miesiąca od dnia otrzymania zawiadomienia o podjętej decyzji. Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem Zarządu, który ma obowiązek zwołać Walne Zebranie albo zawrzeć kwestię w porządku obrad najbliższego Walnego Zebrania.
§ 12
1. Członkowie zwyczajni powyżej 16 roku życia mają prawo do:
a) uczestniczenia w Walnych Zebraniach Członków Stowarzyszenia z prawem głosu;
b) biernego i czynnego prawa wyborczego do organów Stowarzyszenia;
c) zgłaszania postulatów i wniosków do organów Stowarzyszenia;
d) korzystania z uprawnień członkowskich wynikających ze statutowej działalności Stowarzyszenia, oraz korzystania z infrastruktury Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi regulaminami.
2. Członkowie zwyczajni poniżej 16 roku życia mają prawo do:
a) uczestniczenia w Walnych Zebraniach Członków Stowarzyszenia bez prawa głosu;
b) zgłaszania postulatów i wniosków do organów Stowarzyszenia;
c) korzystania z uprawnień członkowskich wynikających ze statutowej działalności Stowarzyszenia.
3. Członkowie zwyczajni poniżej 13 roku życia mogą brać udział w działalności Stowarzyszenia za zgodą opiekuna prawnego, mają prawo do:
a) uczestniczenia w wydarzeniach i projektach organizowanych przez Stowarzyszenie;
b) korzystania z zasobów Stowarzyszenia w ramach jego statutowej działalności.
4. Członkowie klubowi mają prawo do:
a) uczestniczenia w wydarzeniach, treningach, warsztatach oraz innych działaniach organizowanych przez klub, do którego należą, zgodnie z regulaminem tego klubu;
b) korzystania z zasobów i infrastruktury klubu w zakresie wynikającym z jego regulaminu;
c) zgłaszania postulatów, wniosków i propozycji dotyczących działalności klubu do koordynatora lub Zarządu klubu;
d) noszenia odznak, symboli i innych wyróżników klubu, zgodnie z jego regulaminem;
e) udziału w programach i inicjatywach klubowych, w tym w turniejach, zawodach i projektach, które są zgodne z celami Stowarzyszenia i regulaminem klubu.
5. Wszelkie działania członków Stowarzyszenia poniżej 18 roku życia, w tym udział w wydarzeniach, treningach sportowych, projektach czy wyjazdach organizowanych przez Stowarzyszenie, wymagają jednorazowej pisemnej zgody opiekuna prawnego. Zgoda może być udzielona na określony czas lub zakres działalności i wymaga odnawiania jedynie w przypadku istotnych zmian w charakterze lub zakresie tych działań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminami wewnętrznymi Stowarzyszenia.
6. Decyzję o konieczności odnawiania zgody opiekuna prawnego podejmuje Zarząd w drodze uchwały.
§ 13
1.Obowiązki członków Stowarzyszenia:
a) aktywna działalność na rzecz Stowarzyszenia;
b) przestrzeganie statutu, regulaminów wewnętrznych, w tym regulaminu opłacania składek członkowskich, regulaminów klubowych oraz uchwał Zarządu;
c) regularne opłacanie składek członkowskich zgodnie z Regulaminem Składek Członkowskich;
d) przestrzeganie zasad etyki oraz dbanie o dobre imię Stowarzyszenia w ramach działalności wewnętrznej i zewnętrznej.
e) promowanie celów i działania Stowarzyszenia w swoim otoczeniu społecznym oraz wspieranie inicjatyw mających na celu poszerzenie grona uczestników oraz partnerów wspierających działalność Stowarzyszenia.
2. Obowiązki członków klubowych:
a) przestrzeganie regulaminu klubu, do którego należą;
b) regularne opłacanie składek klubowych, jeśli są przewidziane w regulaminie klubu;
c) dbanie o mienie klubu oraz o jego dobre imię;
d) aktywne uczestniczenie w działaniach klubu, do którego należą, zgodnie z jego regulaminem;
e) przestrzeganie zasad etyki, fair play oraz współpracy w ramach działalności klubu.
§ 14
Członkostwo ustaje w przypadku:
1. Rezygnacji członka ze Stowarzyszenia złożonego na piśmie członkowi Zarządu;
2. Wykluczenia przez Zarząd w przypadku naruszenia postanowień statutu, nieprzestrzegania uchwał lub działania na szkodę Stowarzyszenia;
3. Śmierci członka.
§ 15
1. Wykluczenie członka następuje w przypadku:
a) postępowania rażąco sprzecznego z niniejszym Statutem;
b) działania na szkodę Stowarzyszenia;
c) postępowania, które dyskwalifikuje daną osobę jako członka Stowarzyszenie lub godzi w dobre imię Stowarzyszenia.
2. O wykluczeniu decyduje Zarząd w formie uchwały. O jej treści Zarząd niezwłocznie powiadamia zainteresowanego na piśmie lub drogą elektroniczną, z potwierdzeniem odbioru.
3. Od decyzji o wykluczeniu członka przysługuje mu prawo odwołania się do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w terminie miesiąca, od dnia otrzymania zawiadomienia o podjętej decyzji. Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem Zarządu, który ma obowiązek zwołać Walne Zebranie albo zawrzeć kwestię w porządku obrad najbliższego Walnego Zebrania.
§ 16
1. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna bez względu na jej miejsce zamieszkania i siedzibę, która za swoją zgodą zostanie przyjęta do Stowarzyszenia za okazaną pomoc w realizacji jego celów, po złożeniu deklaracji oraz oświadczenia o zakresie deklarowanej pomocy na rzecz Stowarzyszenia. § 11 pkt.1 stosuje się odpowiednio.
2. Ustanie członkostwa następuje zgodnie z §. 14.
3. Członkowie wspierający mogą otrzymywać wyróżnienia, tytuły honorowe lub podziękowania za szczególny wkład w realizację celów Stowarzyszenia.
§ 17
1. Członkiem honorowym może być każda osoba fizyczna, bez względu na jej miejsce zamieszkania, której godność tę nada, na wniosek Zarządu, Walne Zebranie za szczególne zasługi dla Stowarzyszenia.
2. Nadanie członkowi zwyczajnemu Stowarzyszenia godności członka honorowego, nie powoduje utraty przez niego praw i obowiązków członka zwyczajnego.
3. Walne Zabranie może odebrać godność członka honorowego w wypadkach określonych w §. 15.
§ 18
1. Członkowie wspierający i honorowi mają prawo uczestniczenia w pracach i imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie, mogą być zapraszani do udziału w projektach oraz działań w charakterze doradczym, nie posiadają jednak czynnego ani biernego prawa wyborczego.
2. Zakres i forma udziału w projektach jest ustalana przez Zarząd w zależności od bieżących potrzeb Stowarzyszenia.
3. Zarząd informuje członków wspierających i honorowych o możliwościach udziału w projektach z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
§ 19
1. Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek.
2. Członkowie honorowi mogą być zapraszani przez Zarząd do pełnienia funkcji doradczych w określonych projektach lub działaniach oraz wyróżniani publicznie podczas Walnych Zebrań, uroczystości jubileuszowych lub innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie.
3. Wyróżnienia mogą obejmować wręczenie dyplomów, medali lub innych symbolicznych nagród przyznawanych podczas wydarzeń Stowarzyszenia.
4. Nadanie oraz odebranie godności członka honorowego jest każdorazowo dokumentowane w protokołach Walnego Zebrania.
§ 20
1. Organami Stowarzyszenia są:
a) Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia (zwane dalej Walnym Zebraniem);
b) Zarząd;
c) Komisja Rewizyjna.
2. Stowarzyszenie działa jako jedna zintegrowana organizacja, a działalność Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” i Kaszubski Klub Outdoor „GRYF” jest nadzorowana przez wspólny Zarząd.
3. Zarząd oraz Walne Zebranie mają prawo uchwalać regulaminy określające szczegółowe zasady funkcjonowania Stowarzyszenia oraz jego klubów, zgodnie z postanowieniami Statutu.
§ 21
1. Wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie spośród członków Stowarzyszenia.
2. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej są wybierani na wspólną, 5-letnią kadencję. Mandat członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej wygasa z chwilą zakończenia pierwszego Walnego Zebrania, odbywającego się w roku kalendarzowym, w którym upływa okres kadencji. Członkowie wybrani do wyżej wymienionych organów Stowarzyszenia mogą pełnić tę samą funkcję przez nieograniczona ilość kadencji, pod warunkiem pozytywnej oceny ich pracy przez Walne Zebranie.
3. Mandat członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej wygasa przed upływem kadencji z powodu:
a) ustania członkostwa w Stowarzyszeniu;
b) pisemnej rezygnacji złożonej członkowi Zarządu;
c) odwołania przez Walne Zebranie uchwałą podjętą większością 3/4 głosów, przy czym w głosowaniu musi uczestniczyć co najmniej 3/4 wszystkich członków Stowarzyszenia. Odwołanie może nastąpić w szczególności w przypadku rażącego naruszenia regulaminu, statutu, niepełnienia obowiązków, działania na szkodę Stowarzyszenia.
4. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji Walne Zebranie dokonuje uzupełnienia składu na okres do upływu kadencji.
5. W przypadku ustąpienia członka Zarządu pozostałym członkom przysługuje prawo kooptacji. Liczba członków Zarządu pochodzących z kooptacji nie może przekraczać 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru. Walne Zebranie potwierdza niezwłocznie w formie uchwały wybór nowego członka Zarządu.
6. Walne Zebranie może odmówić potwierdzenia wyboru nowego członka. W takim wypadku Walne Zebranie musi podjąć w tym samym terminie uchwałę w sprawie wyboru nowego członka Zarządu.
7. Walne Zebranie powinno dokonać potwierdzenia wyboru nowego członka w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia kooptacji. W przypadku braku decyzji w określonym terminie, mandat członka Zarządu z kooptacji wygasa.
§ 22
1. Uchwały Zarządu i Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków organu, o ile Statut nie stanowi inaczej. W przypadku braku wymaganego kworum posiedzenie zostaje odroczone i odbywa się w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego, nie później niż w ciągu 14 dni.
2. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków w pierwszym terminie. Jeśli nie zostanie osiągnięte odpowiednie kworum, uchwały Walnego Zebrania zapadają w drugim terminie zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków.
3. Każdy członek organu Stowarzyszenia biorący udział w podejmowaniu uchwał zobowiązany jest do przestrzegania zasad jawności i przejrzystości procesu decyzyjnego, a w przypadku konfliktu interesów powinien zgłosić wyłączenie z głosowania.
4. W przypadku posiedzeń zdalnych lub hybrydowych decyzje podejmowane w drodze głosowania elektronicznego są ważne, pod warunkiem spełnienia wymogów kworum oraz zapewnienia możliwości udziału wszystkich członków w czasie rzeczywistym.
5. Każda uchwała podjęta przez Zarząd, Komisję Rewizyjną lub Walne Zebranie musi być protokołowana, a protokół powinien zawierać:
a) datę i miejsce posiedzenia;
b) listę obecnych członków;
c) treść uchwały;
d) wyniki głosowania;
e) podpisy przewodniczącego posiedzenia oraz protokolanta.
6. Protokoły z posiedzeń organów Stowarzyszenia są archiwizowane przez okres nie krótszy niż 5 lat, a protokoły dotyczące środków z grantów i dotacji muszą być przechowywane przez okres wymagany przez grantodawców lub określony w przepisach prawa. Protokoły są dostępne do wglądu dla członków Stowarzyszenia na ich pisemny wniosek, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.
7. Uchwały dotyczące uchwalenia regulaminów wewnętrznych, w tym regulaminów klubowych i finansowych, muszą być odpowiednio udokumentowane i udostępniane członkom Stowarzyszenia na ich żądanie.
§ 23
1. W przypadku niemożności uczestnictwa w Walnym Zebraniu, członek Stowarzyszenia może przekazać swoje prawo głosu innemu członkowi Stowarzyszenia.
2. Pełnomocnictwo do głosowania musi mieć formę pisemną i zawierać:
a) imię i nazwisko członka udzielającego pełnomocnictwa;
b) imię i nazwisko członka, który otrzymuje pełnomocnictwo;
c) datę i miejsce udzielenia pełnomocnictwa;
d) zakres pełnomocnictwa (np. głosowanie w określonych sprawach lub we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad);
e) własnoręczny podpis członka udzielającego pełnomocnictwa.
3. Pełnomocnictwo może być:
a) złożone osobiście w siedzibie Stowarzyszenia;
b) przesłane e-mailem na adres podany do kontaktu przez Stowarzyszenie, przy czym musi być zeskanowane i podpisane odręcznie.
4. Pełnomocnictwo musi być zgłoszone Zarządowi najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem Walnego Zebrania.
5. Jeden członek może posiadać pełnomocnictwo od maksymalnie jednego innego członka.
6. Pełnomocnictwo jest ważne tylko na jedno konkretne Walne Zebranie i nie może być przenoszone dalej.
§ 24
1. Walne Zebranie może być zwyczajne albo nadzwyczajne.
2. Zebranie zwyczajne zwoływane jest na podstawie uchwały Zarządu, przynajmniej raz w roku kalendarzowym w ciągu pierwszych 6 miesięcy.
3. Przedmiotem obrad zebrania zwyczajnego powinno być:
a) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej z działalności Stowarzyszenia;
b) udzielenie członkom organów Stowarzyszenia absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
4. Zarząd zobowiązany jest zwołać zebranie nadzwyczajne na wniosek Komisji Rewizyjnej lub 1/3 członków Stowarzyszenia w ciągu dwóch miesięcy od dnia otrzymania wniosku, a także w przypadkach, gdy uzna to za wskazane. Termin odbycia Walnego Zebrania musi przypadać w ciągu miesiąca od chwili złożenia wniosku. Do wniosku o zwołanie Walnego Zebrania dołącza się proponowany porządek obrad.
5. Zarząd jest zobowiązany dostarczyć zawiadomienie o terminie oraz proponowanym porządku obrad członkom Stowarzyszenia nie później niż na 7 dni przed planowaną datą Walnego Zebrania.
6. Komisja Rewizyjna ma prawo zwołania zwyczajnego i nadzwyczajnego walnego zebrania, jeżeli Zarząd nie zwoła go w terminie określonym w niniejszym Statucie.
7. Jeżeli Komisja Rewizyjna nie zwoła Walnego Zebrania, Walne Zebranie może zostać zwołane przez 1/3 członków Stowarzyszenia.
8. Posiedzenia Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej mogą odbywać się w formie stacjonarnej, zdalnej (online) lub hybrydowej, z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej umożliwiających udział w czasie rzeczywistym. Uchwały podejmowane podczas takich posiedzeń są ważne, o ile spełnione zostaną wymogi kworum określone w niniejszym Statucie.
9. Posiedzenia zdalne (online) muszą być organizowane z wykorzystaniem narzędzi umożliwiających identyfikację uczestników, prowadzenie dyskusji oraz podejmowanie uchwał w czasie rzeczywistym.
10. Szczegółowe zasady organizacji posiedzeń w formie zdalnej lub hybrydowej określa regulamin uchwalony przez Zarząd.
11. Forma posiedzenia (stacjonarna, zdalna lub hybrydowa) jest określana przez osobę zwołującą posiedzenie i podawana do wiadomości w zawiadomieniu o jego terminie.
12. Regulamin posiedzeń w formie zdalnej i hybrydowej uchwalony przez Zarząd jest dostępny dla członków Stowarzyszenia na ich żądanie.
§ 25
1. Podmiot zwołujący zebranie zawiadamia członków o terminie i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania przynajmniej na 2 tygodnie przed jego terminem. Walne Zebranie zwołuje się:
a) listem poleconym;
b) pocztą elektroniczną, o ile członek Stowarzyszenia wyrazi na to zgodę (zamiast listem poleconym).
2. W przypadku zawiadomień przesyłanych pocztą elektroniczną dowód wysłania wiadomości na adres e-mail członka uznaje się za wystarczające potwierdzenie dostarczenia.
3. Członkowie są zobowiązani do informowania Zarządu o zmianie adresu e-mail. Brak aktualizacji adresu e-mail nie stanowi podstawy do uznania zawiadomienia za nieważne.
§ 26
1. Do kompetencji Walnego Zebrania należy m.in. uchwalanie kierunków działalności, zatwierdzanie sprawozdań, uchwalanie zmian statutu, podejmowanie decyzji o przystąpieniu do innych organizacji oraz decyzje o rozwiązaniu Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie może powoływać zespoły robocze lub komisje do realizacji określonych zadań związanych z działalnością Stowarzyszenia.
§ 27
1. Zarząd składa się z 3 członków:
a) Prezesa Zarządu;
b) Wiceprezesa Zarządu;
c) Skarbnika.
§ 28
1. Do kompetencji Zarządu należy:
a) kierowanie całokształtem działalności Stowarzyszenia;
b) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz;
c) zarządzanie majątkiem i funduszami Stowarzyszenia;
d) zwoływanie Walnych Zebrań;
e) realizacja uchwał, wytycznych i zaleceń Walnego Zebrania;
f) podejmowanie uchwał dotyczących przyjęcia członków i ustania członkostwa;
g) uchwalanie planów działania i planów finansowych;
h) składanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia;
i) nabywanie praw i zaciąganie zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia, zgodnie z celami statutowymi i uchwałami Walnego Zebrania;
j) uchwalenie Regulaminu Zarządu oraz innych regulaminów wewnętrznych regulujących działalność Stowarzyszenia, w tym regulaminów dotyczących klubów, składek członkowskich oraz organizacji wydarzeń;
k) określanie kierunków działalności oraz nadzorowanie realizacji celów statutowych w ramach działalności Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” oraz Kaszubskiego Klubu Outdoor „GRYF”;
l) nadzorowanie funkcjonowania Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” oraz Kaszubskiego Klubu Outdoor „GRYF”. W przypadku braku powołania koordynatora danego Klubu, bieżącą działalnością kieruje Zarząd Stowarzyszenia.
2. Zarząd dokonuje podziału czynności między swoich członków w sprawach niewymagających kolektywnego działania.
3. Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach majątkowych, uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
4. Szczegółowe zasady działania Zarządu określa „Regulamin Zarządu”.
5. Zarząd jest zobowiązany do udzielenia pisemnej odpowiedzi na wnioski Komisji Rewizyjnej w terminie 30 dni od ich otrzymania.
6. Odpowiedzi Zarządu na wnioski Komisji Rewizyjnej są archiwizowane w dokumentacji Stowarzyszenia przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, nie krótszy niż 3 lata.
§ 29
1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków:
a) Przewodniczący Komisji;
b) Wiceprzewodniczący Komisji;
c) Członek Komisji.
2. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
a) przeprowadzenie co najmniej raz w roku kontroli merytorycznej i finansowej działalności Zarządu;
b) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu oraz zgłaszanie wniosków w przedmiocie absolutorium;
c) przedstawienie Zarządowi protokołów pokontrolnych wraz z wnioskami;
d) prowadzenie okresowych kontroli opłacania składek członkowskich;
e) składanie wniosku o zwołanie Walnego Zebrania;
f) zwoływanie Walnych Zebrań w przypadkach przewidzianych Statutem, w razie nie wypełnienia obowiązku przez Zarząd;
g) uchwalenie „Regulaminu Komisji Rewizyjnej”;
h) w przypadku wykrycia istotnych nieprawidłowości w działaniu Zarządu Komisja Rewizyjna ma prawo wnioskować o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebrania celem omówienia sytuacji oraz rekomendować środki zaradcze mające na celu naprawę sytuacji.
3. Odpowiedzi Komisji Rewizyjnej na wnioski Zarządu są archiwizowane w dokumentacji Stowarzyszenia przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, nie krótszy niż 3 lata.
4. Komisja Rewizyjna jest zobowiązany do udzielenia pisemnej odpowiedzi na wnioski Zarządu w terminie 30 dni od ich otrzymania.
5. Odpowiedzi Komisji Rewizyjnej na wnioski Zarządu są archiwizowane w dokumentacji Stowarzyszenia przez okres co najmniej 3 lat.
6. Szczegółowe zasady działania Komisji Rewizyjnej określa „Regulamin Komisji Rewizyjnej”.
§ 30
1. Zespoły Robocze lub Komisje powołane przez Walne Zebranie lub Zarząd realizują zadania określone w uchwale powołującej, która precyzuje również czas trwania pracy zespołu w przypadku zadań jednorazowych lub okresowych.
2. Do kompetencji Zespołów Roboczych lub Komisji należy:
a) realizacja zadań powierzonych im przez Walne Zebranie lub Zarząd;
b) przygotowywanie rekomendacji, raportów lub wniosków dotyczących powierzonych obszarów działalności Stowarzyszenia;
c) konsultacje z członkami Stowarzyszenia, organami Stowarzyszenia oraz, jeśli jest to zgodne z uchwałą powołującą, z osobami zewnętrznymi, w zakresie realizacji zadań.
3. Zespoły Robocze lub Komisje powołane przez Zarząd działają w oparciu o regulamin określony w uchwale powołującej.
4. Zespoły Robocze lub Komisje są zobowiązane do przedstawienia raportu z realizacji powierzonych zadań na najbliższym Walnym Zebraniu lub na żądanie Zarządu. Raporty mogą być przedstawiane w formie pisemnej lub elektronicznej.
5. Przewodniczący każdego Zespołu Roboczego lub Komisji jest odpowiedzialny za:
a) organizację pracy zespołu;
b) zwoływanie zebrań zespołu z odpowiednim wyprzedzeniem;
d) sporządzenie protokołu z zebrania, który zawiera:
• datę i miejsce zebrania;
• listę obecnych uczestników;
• omówione tematy i przyjęte wnioski;
• podpis przewodniczącego zebrania.
e) przesłanie protokołu do Zarządu Stowarzyszenia w terminie do 14 dni od daty zebrania.
§ 31
1. Zebrania klubowe Kaszubskiego Klubu Fantastyki „GRYF”, Kaszubskiego Klubu Sportowego „GRYF” oraz Kaszubskiego Klubu Outdoor „GRYF” są organizowane w celu omówienia bieżących spraw, planowania działań oraz realizacji zadań statutowych klubów.
2. Zebrania klubowe:
a) mogą być zwoływane przez koordynatora klubu lub Zarząd Stowarzyszenia, jeśli koordynator nie został powołany;
b) odbywają się co najmniej raz na 6 miesięcy lub częściej, w zależności od potrzeb;
c) mogą przyjmować wnioski oraz rekomendacje dotyczące działalności klubów, które są przedkładane Zarządowi Stowarzyszenia do zatwierdzenia.
3. Protokoły z zebrań klubowych są przygotowywane przez przewodniczącego zebrania lub wyznaczoną osobę i muszą zawierać:
a) datę i miejsce zebrania;
b) listę obecnych uczestników;
c) omówione tematy i przyjęte wnioski;
d) podpis przewodniczącego zebrania.
4. Protokoły z zebrań klubowych są przekazywane Zarządowi Stowarzyszenia w terminie 14 dni od daty zebrania.
5. Zebrania klubowe mogą być organizowane w formie stacjonarnej, zdalnej (online) lub hybrydowej, zgodnie z regulaminami klubowymi i decyzją Zarządu Stowarzyszenia.
Rozdział VI
Majątek i fundusze Stowarzyszenia
§ 32
1. Majątek Stowarzyszenia tworzą środki pieniężne i inne składniki majątkowe, które służą wyłącznie do realizacji statutowych celów Stowarzyszenia.
2. Majątek Stowarzyszenia pochodzi z:
a) składek członkowskich;
b) dotacji i środków publicznych;
c) darowizn, spadków i zapisów;
d) dochodów z działalności odpłatnej prowadzonej w zakresie zgodnym z celami statutowymi;
e) grantów i dotacji dedykowanych działalności w sferze kultury, profilaktyki uzależnień, edukacji oraz propagowania aktywności fizycznej, pozyskiwanych od instytucji publicznych, prywatnych oraz organizacji międzynarodowych;
f) innych środków pozyskanych zgodnie z obowiązującym prawem.
3. Środki pozyskiwane z grantów i dotacji muszą być:
a) rozliczane zgodnie z zasadami określonymi przez grantodawców oraz obowiązującymi przepisami prawa;
b) wykorzystywane wyłącznie na cele zgodne z wnioskiem o dofinansowanie oraz statutem Stowarzyszenia;
c) udokumentowane w szczegółowych raportach finansowych i merytorycznych, które Zarząd przedstawia Walnemu Zebraniu oraz archiwizuje przez okres wymagany przez grantodawcę, nie krótszy jednak niż 5 lat.
4. Przychody z działalności odpłatnej nie mogą być przeznaczone na inne cele niż statutowe i muszą być rozliczane zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji pożytku publicznego. Rozliczenie działalności odpłatnej podlega corocznej kontroli Komisji Rewizyjnej, zgodnie z jej kompetencjami określonymi w niniejszym Statucie.
5. Stowarzyszenie prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z zasadami rozliczania działalności statutowej i administracyjnej, w sposób zapewniający przejrzystość finansową.
6. Finanse, rachunkowość oraz budżet Stowarzyszenia są prowadzone wspólnie dla wszystkich Klubów, a wydatki są przypisywane odpowiednim działaniom zgodnie z celami statutowymi.
7. Zarząd zobowiązany jest do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz merytorycznych, które podlegają zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków i publikacji na stronie internetowej Stowarzyszenia. Sprawozdania te powinny uwzględniać szczegółowe informacje o działalności odpłatnej i nieodpłatnej, w tym o działaniach w sferze kultury, przeciwdziałania uzależnieniom, edukacji oraz promocji sportu.
8. Kaszubski Klub Fantastyki „GRYF”, Kaszubski Klub Sportowy „GRYF” oraz Kaszubski Klub Outdoor „GRYF” mogą gromadzić środki finansowe pochodzące ze składek klubowych, darowizn oraz innych źródeł zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa i celami statutowymi Stowarzyszenia. Środki te są przeznaczane wyłącznie na działalność klubów, zgodnie z regulaminem każdego z nich.
9. Zarząd Stowarzyszenia sprawuje nadzór nad gospodarką finansową klubów. Każdy klub jest zobowiązany do składania okresowych raportów finansowych i merytorycznych do Zarządu, zgodnie z regulaminem Stowarzyszenia.
§ 33
1. Zarząd zarządza majątkiem Stowarzyszenia zgodnie z jego celami statutowymi.
2. Oświadczenia majątkowe w imieniu Stowarzyszenia podpisują dwaj członkowie Zarządu działający łącznie.
3. Ważność oświadczenia woli, dotyczącego majątku Stowarzyszenia, składanego przez pełnomocnika, wymaga pisemnego potwierdzenia członka Zarządu. Termin do złożenia pisemnego potwierdzenia wynosi miesiąc.
4. Przekazanie majątku lub środków finansowych wymaga:
a) szczegółowego wskazania celu i beneficjenta w uchwale Zarządu;
b) uzyskania zgody Komisji Rewizyjnej;
c) uwzględnienia szczególnych potrzeb regionalnych oraz możliwości realizacji działań w obszarze kultury, przeciwdziałania uzależnieniom i aktywności fizycznej, zgodnie z celami statutowymi.
5. Wszystkie decyzje dotyczące zarządzania majątkiem muszą być dokumentowane w formie uchwały Zarządu i archiwizowane przez okres co najmniej 5 lat lub zgodnie z wymogami grantodawców w przypadku finansowania zewnętrznego.
§ 34
1. Członkowie Zarządu nie mogą przekazywać majątku Stowarzyszenia na rzecz członków, pracowników ani ich bliskich w sposób naruszający cele statutowe. Wyjątek stanowią wynagrodzenia, zwroty kosztów lub inne świadczenia związane z realizacją celów statutowych, w tym finansowania działalności kulturalnej, edukacyjnej i sportowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uchwałami Zarządu.
2. W przypadku rozwiązania Stowarzyszenia majątek zostaje przekazany na rzecz organizacji o zbliżonych celach statutowych, zgodnie z decyzją Walnego Zebrania i przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Rozdział VII
Wynagrodzenia i honoraria
§ 35
1. Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, w tym członków Stowarzyszenia, na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych, w tym realizacji projektów finansowanych z grantów i dotacji.
2. Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie za czynności wykonywane w związku z realizacją celów statutowych, pod warunkiem, że wynagrodzenie to:
a) jest uzasadnione zakresem wykonywanej pracy;
b) zostało zatwierdzone uchwałą Zarządu i udokumentowane w protokole;
c) jest zgodne z przepisami dotyczącymi organizacji pożytku publicznego.
3. Wynagrodzenie członków Zarządu oraz innych pracowników nie może przekraczać poziomu uzasadnionego zakresem pracy i finansowaniem wynikającym z budżetów projektowych.
4. Szczegółowe zasady przyznawania wynagrodzeń, w tym procedura zatwierdzania wynagrodzeń przez Komisję Rewizyjną, mogą być określone w odrębnym regulaminie uchwalonym przez Zarząd.
§ 36
1. Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie za czynności wykonywane w związku z realizacją celów statutowych na podstawie umów cywilnoprawnych lub umowy o pracę.
2. Wynagrodzenie musi być uzasadnione zakresem wykonywanej pracy, zatwierdzone uchwałą Zarządu oraz kontrolowane przez Komisję Rewizyjną.
§ 37
1. O rodzaju umowy, czasie jej trwania i wysokości wynagrodzenia decyduje Zarząd w formie uchwały, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i cywilnego.
2. Uchwały dotyczące umów i wynagrodzeń muszą być zgodne z zatwierdzonym planem finansowym oraz uwzględniać budżety projektów realizowanych przez Stowarzyszenie.
§ 38
1. Stowarzyszenie współpracuje z wolontariuszami na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wolontariusze mogą wykonywać zadania zgodne z celami statutowymi Stowarzyszenia, przy zachowaniu odpowiednich standardów bezpieczeństwa i zasad współpracy.
3. Stowarzyszenie zapewnia wolontariuszom:
a) odpowiednie szkolenie i wsparcie w wykonywaniu powierzonych zadań;
b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, jeśli jest wymagane;
c) w przypadku długotrwałej współpracy Stowarzyszenie zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej obejmującej wolontariusza;
d) możliwość udziału w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie oraz rozwoju poprzez szkolenia i warsztaty;
e) możliwość szkolenia w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom, organizacji wydarzeń kulturalnych i sportowych, aby wspierać ich aktywność w realizacji celów statutowych.
4. Umowa o wolontariacie powinna być sporządzona zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz określać zakres obowiązków wolontariusza, czas współpracy oraz prawa i obowiązki stron.
5. Dokumentacja dotycząca współpracy z wolontariuszami musi być archiwizowana przez okres co najmniej 5 lat.
Rozdział VIII
Postanowienie Końcowe
§ 39
1. Zmiana Statutu może być uchwalona przez Walne Zebranie większością 3/4 głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Stowarzyszenia.
2. W przypadku braku wymaganego kworum w pierwszym terminie, Walne Zebranie odbywa się w drugim terminie, wskazanym w zawiadomieniu, bez względu na liczbę obecnych członków, a uchwały zapadają większością 3/4 głosów.
3. Uchwała o zmianie Statutu wchodzi w życie z dniem określonym w uchwale, chyba że uchwała stanowi inaczej.
4. Informacja o zmianach w Statucie powinna być przekazana wszystkim członkom Stowarzyszenia w terminie 7 dni od daty uchwalenia zmian.
5. Zmiany Statutu muszą być publikowane w sposób umożliwiający łatwy dostęp, np. poprzez biuletyn Stowarzyszenia, stronę internetową lub inne kanały komunikacji wykorzystywane przez Stowarzyszenie.
§ 40
1. Rozwiązanie Stowarzyszenia następuje w przypadku podjęcia uchwały przez Walne Zebranie większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Stowarzyszenia.
2. W uchwale o rozwiązaniu należy wskazać podmiot, na rzecz którego zostanie przekazany majątek Stowarzyszenia. Podmiot ten musi realizować cele zbieżne z celami statutowymi Stowarzyszenia, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Priorytetowo majątek przekazywany jest organizacjom o zbliżonych celach statutowych z tego samego regionu.
3. Likwidatorami Stowarzyszenia są członkowie Zarządu, jeśli Walne Zebranie nie wyznaczy innych likwidatorów.
4. W przypadku braku możliwości przekazania majątku zgodnie z ust. 2, majątek przechodzi na rzecz podmiotu wskazanego przez sąd, który realizuje cele zbieżne z celami statutowymi, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Likwidatorzy są zobowiązani do sporządzenia sprawozdania likwidacyjnego, które musi zawierać podział działalności na obszary: kultura, sport oraz przeciwdziałanie uzależnieniom, i zostać zatwierdzone przez Walne Zebranie.
§ 41
1. Statut wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, chyba że uchwała stanowi inaczej.
2. Statut zastępuje wszystkie wcześniejsze wersje Statutu Stowarzyszenia.
3. Zarząd jest zobowiązany do publikacji Statutu na stronie internetowej Stowarzyszenia lub w inny sposób dostępny dla członków w terminie 14 dni od jego uchwalenia.
4. Zarząd zgłasza zmiany Statutu do KRS w terminie określonym przepisami prawa.
5. Jeśli zmiany Statutu wpływają na zasady finansowania projektów realizowanych z grantów lub dotacji, Zarząd jest zobowiązany do poinformowania odpowiednich grantodawców i uzyskania ich zgody, jeśli jest to wymagane warunkami finansowania.
6. Regulaminy wewnętrzne uchwalone zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu są integralną częścią dokumentacji Stowarzyszenia i muszą być dostępne dla członków na ich żądanie.